شارك طلاب كلية الهندسة المعلوماتية في الجامعة السورية الخاصة في تنظيم وتحكيم وتدريب فرق في هذه البطولة. ففي مجال تدريب الفرق قامت الطالبة راما جمعة بتدريب فريق RainBot في مسابقة MiniMaze-II وحصلت مع فريقها على كأس المركز الثالث.

وفي تحكيم مسابقات البطولة شارك الطلاب: سليمان العوف، يامن القباني، عبد الهادي الذهبي، مايا الأحمد، ماهر أبو شنب، غالية بغدادي، كاترين حمدان، لينار الحمود.

وفي تنظيم فعاليات البطولة شارك كل من الطلاب: محمد أنور الشعار، حيدر أبو قرعة، محمد الحريري، محمد صالح السليمان، راشيل كوسا، بيسان مراد، سيدرة حسن، شام قطيش، أوفى الشعار، أيهم الرباط، سلطان العرموني، طارق بكورة، عبد الرحمن القصار، عمر طانة، محمد القباني، مهدي الفارس، يسرا ملص، مصطفى الشيخ علي، محمد صلاح الدين أحمو.

أقيمت هذه البطولة بإشراف اللجنة العلمية لعلوم الروبوت في الأولمبياد العلمي السوري في هيئة التميّز والإبداع، وتم تنظيمها بالتعاون بين أكاديمية سيرا روبو وجمعية كلمات وأكاديمية e-Robot اللبنانيتين وهيئة التميّز والإبداع والأولمبياد العلمي السوري ومؤسسة إدارة الموارد البشرية، وشارك في رعاية ودعم فعاليات البطولة الجامعة السورية الخاصة والإتحاد الرياضي العام، وشركة مكي، وشركة كامبو، وقام بتحكيم مسابقات البطولة طاقم تحكيم سوري لبناني مشترك.