القائمة

مديرية القبول والتسجيل

تشتمل المديرية على الوحدات التنظيمية التالية :

1-     قسم القبول .

2-     قسم التسجيل .

3-     قسم الوثائق والخريجين .

4-     أية دائرة أخرى ينص عليها النظام الداخلي للجامعة .

- توفر مديرية القبول والتسجيل النماذج والوثائق والسجلات اللازمة لعمل الأقسام المذكورة أعلاه، ومنها : ( طلب الالتحاق، بطاقة التسجيل، بطاقة الانسحاب، سجل علامات الطالب، الشهادات، وسجل الخريجين ........إلخ)، وتحتفظ بالوثائق الأصلية أو بصورة مصدقة عنها لكل طالب في ملف خاص به ورقياً وإلكترونياً .

- تخصص مساحات كافية لاستيعاب موظفي القبول والتسجيل، وما يتطلبه عمل المديرية من مستودعات للملفات والوثائق وغيرها، وتكون مساحات المكاتب كما هو معتمد في المادة (23) من قواعد الاعتماد العلمي ، لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين، بحيث يخصص ما مقداره (10) م2 لكل (200 ) طالب .

- يجب أن لا يزيد عدد الطلبة لكل مسجل أو كاتب تسجيل على (500) طالب.

- جميع أعمال المديرية المتعلقة بالقبول والتسجيل والوثائق محوسبة .

- تزود المديرية وزارة التعليم العالي بنماذج عن التواقيع المعتمدة للأشخاص المخولين بالتوقيع على الوثائق والش?ادات وجميع الأوراق الصادرة عن الجامعة ، وبالأختام الرسمية ونماذج الش?ادات التي تمنح?ا الجامعة.

- تقوم مديرية القبول والتسجيل بتنظيم برنامج لقبول الطلاب وفقاً لخطط القبول المقرة من قبل مجلس الجامعة في كليات الجامعة مبني بالأساس على المعدل العام وضمن الحدود الدنيا للمعدلات التي يحددها مجلس التعليم العالي للقبول في كل كلية من كليات الجامعة ، وعلى هذا الأساس يتم اجراء مفاضلة بين الطلاب للقبول في كليات الجامعة.

- الإشراف والالتزام بتنفيذ سياسة الجامعة  بقبول الطلاب .

- متابعة السجل الأكاديمي للطالب وعرض أسماء المفصولين أكاديمياً على رئاسة الجامعة .

- الإشراف والمصادقة على استيفاء شروط التخرج للطلبة المتوقع تخرجهم .

- الإشراف والمتابعة على تخزين المعلومات الشخصية والأكاديمية للطلاب الكترونياً وتحضير الملفات الورقية الشخصية للطلاب .

- عمل الاحصائيات والتقارير الدورية المطلوبة .

-  تنفيذ  القرارات المركزية والصادرة عن المجالس المختصة والمتعلقة بالطلبة وذلك على النظام الأكاديمي .

- إعداد كتب المراسلات التي تتضمن استكمال ملفات الطلاب ( التأكد من صحة الثانوية – معادلة الثانوية – التأكد من صحة كشف الدرجات .......الخ ) بالإضافة إلى الإجابة على جميع الكتب الواردة من كافة الجهات.

- تنظيم وتدقيق كشوف الدرجات للطلبة الخريجين و غير الخريجين .

-  تنظيم و تدقيق وثائق التخرج وملفات الحياة الجامعية .

Syrian Private University @ 2017 by Syrian Monster - Web Service Provider | All Rights Reserved